Kontrollér Notion-relationer før en CSV kaldes en backup
Kunderegisteret er eksporteret fra Notion, og filen kan åbnes i et regneark. Det beviser, at rækkerne kan læses. Hvis løsningen også bygger på relationer til tilbud og projekter, skal de forbindelser undersøges særskilt før eksporten bruges som gendannelsesplan.
Se på forbindelserne i eksporten
Notion oplyser, at relationsegenskaber eksporteres som almindelige tekst-URL’er i CSV. Filen kan ikke blot importeres igen for at genetablere relationerne til andre databaser. En synlig adresse i en celle er altså ikke det samme som en fungerende relation efter import.
Vores anbefaling er at vælge en kendt kunde med to tilknyttede projekter. Notér, hvilke sider der skal være forbundet efter en gendannelse. Det giver et konkret kontrolpunkt ud over antal rækker og kolonner.
Medtag de beregninger, der bruger relationen
Et rollup i Notion bygger på en valgt relation, en egenskab på de relaterede sider og en beregning. Hvis en kundeoversigt summerer projektbeløb, er det derfor relevant at undersøge både forbindelserne og den beregning, der giver totalen.
Lav en oversigt over de få relationer og summer, som arbejdet afhænger af. Beskriv, hvilken database der ejer hver oplysning, og hvad der skal kunne åbnes fra kundesiden. Et pænt slutbeløb alene fortæller ikke, om de bagvedliggende projekter kan findes og vedligeholdes.
Prøv gendannelsen i et isoleret område
Før teamet baserer sig på en eksportmetode, bør den ansvarlige gennemføre en lille prøvegengendannelse uden at ændre den daglige løsning. Kontrollér de valgte kunder, deres projekter og de relevante beregninger. Registrér præcist, hvad metoden genskaber, og hvad der kræver manuelt arbejde.
Hvis prøven kun giver læsbare tabeller, kan eksporten stadig være et nyttigt udtræk. Beskriv den da sådan. Aftal en særskilt løsning for de forbindelser og funktioner, som virksomheden skal kunne genetablere, og gentag prøven, når datamodellen ændres.