Kontrollér at marketingteamets opgavevisning viser det rigtige arbejde
En opgavevisning er en udvælgelse, og alle udvælgelser udelader noget. Før marketingteamet bruger en gemt visning som arbejdsgrundlag, bør I kunne forklare, hvilke opgaver der kommer med, og hvilke der falder udenfor.
1. Beskriv formålet i én sætning
GitHubs nye private issue-visninger er anledning til guiden, men metoden kan bruges ved opsætning af opgavefiltre generelt. Den kræver ikke, at et bestemt system har de samme filtre eller menunavne.
Skriv eksempelvis: Vis kampagneopgaver, der kræver handling fra vores team denne uge. Afgør derefter, om opgaver uden ejer også skal med. Min anbefaling er at tage den beslutning eksplicit.
- GitHub: Private saved views and Relates to Publiceret
2. Lav eksempler med kendt udfald
Vælg nogle ufølsomme prøveopgaver. Medtag en åben opgave inden for perioden, en afsluttet opgave og en opgave uden tildelt person. Skriv for hver, om den forventes vist.
Brug også et eksempel ved periodens grænse. Teamet skal vide, om sidste dag er inkluderet, og hvad der sker med en opgave uden dato. Forventningerne skal aftales før filteret vurderes.
3. Sammenlign forventning og visning
Åbn den gemte visning og kontrollér hvert eksempel. Hvis en forventet opgave mangler, undersøg kriterierne ét ad gangen. Ret ikke prøveopgaven blot for at få den til at passe ind.
Hvis en kollega ser noget andet, så undersøg både filter og adgang. Det er to forskellige mulige forklaringer. Et fælles link beviser ikke, at alle brugere ser de samme poster.
4. Giv undtagelser et sted at lande
Aftal, hvor teamet finder opgaver uden dato, ejer eller normal status. De bør have et tydeligt behandlingssted, selv hvis de ikke hører hjemme i den daglige produktionsvisning.
Et tænkt team kan bruge en separat gennemgang af ufordelte opgaver. Det afgørende er, at nogen tager stilling til dem, så en mangelfuld registrering ikke gør arbejdet usynligt.
5. Gem definitionen sammen med visningen
Navngiv visningen efter dens afgrænsning, og behold de få kontrolopgaver som dokumentation. Gennemgå dem igen, når statustrin eller ansvarsfordeling ændres.
Succeskriteriet er, at teamet kan forklare det viste udsnit og finde undtagelserne. Et ryddeligt skærmbillede er ikke tilstrækkeligt, hvis det skjuler arbejde, som ingen andre følger.